兰州石化职业技术学院继续教育学院
学员学习须知
一、学籍
1、 学籍的取得:学员参加全国成人高考成绩达到省招办规定的录取分数线,被学院正式录取,即取得正式学籍。
2、 报到注册:
每学期开学学员要亲自到学院报到注册,其目的有四:第一确认学籍,即确认您还在上学而不是自动退学;第二、安排本学期学习及上学期考核不及格课程的补考;第三、领取教材;第四是登记您的联系电话(很重要,一定要登记能够联系到您的电话,电话变号时,一定要及时告知班主任),以便班主任通知您上课、考试、补考时间和其他事项。
3、学制:
根据教育部规定,一般成人高校文科脱产为二年、理科脱产为三年;成人高校业余文、理科均为三年(个别专业除外),具体学制以招生录取学制为准。
学员在校学习,可以在录取学制的时间延长一年(只能延长一年),超过时间,将无法进行毕业生信息注册,不能办理毕业证。
4、转专业:
根据教育部规定,文科不能转理科、长学制不能转短学制、毕业当年不得转专业。
学员由于工作调动等原因,需要转专业时,必须个人写出书面申请,学院审核,符合转专业规定,个人填写转专业申请表,经学院负责人和部门负责人签字后转入新专业学习。
二、学习:
1、上课学习:
学员必须按照课表安排到校听课,听课学习期间的课堂提问、作业、考勤等占总评成绩的30~50%,无论何种原因,课堂出勤率低于50%者,取消期末考试资格,准许补考一次。
2、 考试:
每门课的考试共有三次,第一次是课程结束后(即期末考试),第二次是补考,安排在下学期开学初第二周末,第三次是毕业清考,一般安排在学员毕业前的一个月内。
3、 成绩总评:
考查课程,由任课教师执行《继续教育学院学生成绩评定实施细则》根据学员课堂出勤、提问、作业、测验等情况给予评定。
考试课程,成绩由平时成绩30~40%+考试成绩70~60%组成。任课教师根据学员课堂出勤、提问、作业、测验等情况评出平时成绩,在学期末或课程结束后,由学院统一安排考试、阅卷、登分及成绩合成。
4、 成绩查询:
一般在学期期末考试结束10天内公布考试、考查成绩,由班主任通知学员,学员也可以自己到班主任处查询。
5、 毕业设计和答辩:
一般安排在最后一学期,学员必须在规定的时间内参加毕业设计和答辩, 如果错过安排的时间,将安排在下一年进行补做,因而影响毕业时间的,后果自负。
三、 毕业:
1、毕业条件:
学员必须完成所学专业教学计划规定的各门课程,且考试或考查成绩及格(60分为及格),各方面表现符合培养规定,无违法违纪。
2、填写毕业生登记表:
学员在毕业前二个月内(具体时间与班主任联系)填写毕业生登记表,作为学员在校学习、且毕业的重要证明,学员必须自己填写,班主任填写评语后,统一交到档案管理员处,由档案管理员填写学院意见并盖章后装入学员档案中。
3、数码信息采集:
一般安排在毕业前一年(具体时间由省教育厅安排,只安排一次),学员必须在规定的时间内到学院进行数码采集,照相时,必须填写正确姓名、性别、身份证号和学院代码(填错了影响毕业证办理)。如果错过了安排的数码采集时间,本人与新华图片社联系补照。
4、毕业生信息核对:
为了学员毕业证信息正确,学院安排对毕业生信息进行核对确认。学员务必在学院安排的毕业生信息核对时间内进行个人信息核对确认签字,否则毕业信息注册不了或者信息错误,导致不能办理毕业证或毕业证信息错误,学院不负责任。
5、毕业生资格审查:
在学员毕业前3个月,学院根据教育部、省教育厅有关规定对毕业生资格进行审查,审查合格,才能上报注册。主要审查:有无学籍(核对招生录取审批表和电子注册数据)、修业年限是否合格、所修专业课程成绩是否合格、有无数码照相数据和相片、有无违纪或纪律处分等不符合毕业生条件。
6、毕业生信息电子注册:
根据教育部规定,所有高等学校毕业生必须进行毕业生信息电子注册,一般省教育厅安排在毕业当年的11~11月份(具体时间教育厅安排发文),学院汇总当年毕业生信息,在省教育厅安排的毕业生信息电子注册时间内上报数据,接受审核和注册。
7、毕业证和档案发放:
根据教育部安排,在各省教育厅毕业生信息注册结束后,进行毕业生信息上传进入全国大学生信息网,学员可以上网查询。学院一般安排在学员毕业后的上半年发放学员毕业证书和档案(具体时间注意学院通知)。学员持学生证到学院领取档案(要交回学生证、校徽等证件)。
四、 结业
学生毕业前仍有五门以下课程(包括毕业设计、毕业论文)成绩不及格者,由学院发给结业证书。结业一年内,由本人申请,学院准予补考一次,补考及格者,换发毕业证书。毕业时间从补考及格时算起。
学员未学完教学计划规定的课程,中途退学者(不包括开除学籍者),由学院发给肄业证书,并出具已结业学科的成绩证明。